Prim ve hakediş

Personel Prim Hesaplama Programı: Adisyon Kapanır, Prim Kendiliğinden Yazılır

Hizmeti kim yaptıysa adisyonda onu seçersiniz; prim o anda, personelin oranıyla hesaplanır. Kart komisyonu, indirim, ortak yapılan hizmet, seans paketi ve avans aynı hesabın içinde. Ay sonunda deftere oturmazsınız.

14 gün ücretsiz · Kredi kartı gerekmez · Kurulum yok

Prim hesaplama programı nedir?

Prim hesaplama programı, salonda her personelin yaptığı hizmetlerden kazandığı primi elle toplamak yerine adisyonlardan otomatik hesaplayan yazılımdır. Kuaför Adisyon’da her personelin bir prim oranı vardır; adisyon kaydedildiğinde hizmeti yapan kişinin primi o oranla yazılır, avanslar hakedişten düşülür ve dönem sonunda personel bazında net hakediş raporu hazır olur.

Neden elle hesap yetmiyor

Ay sonu prim hesabı neden her seferinde tartışma çıkarır?

Elle tutulan prim defteri, gün içinde yazılmayan küçük işlerle başlar: fönün yanına eklenen maske, sakalın yanına eklenen kaş. Akşam yazılmayan iş ay sonunda hesapta yoktur ve personel bunu kendi notuyla karşılaştırdığında ilk tartışma çıkar. İki personelin birlikte yaptığı boyada kime ne kadar düştüğü de çoğu zaman kimsenin hatırlamadığı bir sözlü anlaşmadır.

İkinci sorun kurallardır. İndirim yapılan hizmette prim indirimli tutardan mı hesaplanacak? Kartla ödenen işte bankanın kestiği komisyon personele yansıyacak mı? Oran ay ortasında değiştiyse eski işler hangi orandan hesaplanacak? Defterde bu soruların cevabı her ay yeniden verilir; Excel tablosunda ise formülü bilen tek kişi izne çıktığında hesap durur.

Üçüncüsü avanstır. Ay içinde kasadan personele verilen para bir kâğıda yazılır, bazen unutulur; hakediş ödenirken düşülmesi gereken tutar eksik kalır. Prim hesaplama programı bu üç işi, yani kaydı, kuralı ve mahsubu aynı kayıttan yapar: adisyon kapanınca prim yazılır, avans hakedişten düşer, rapor ikisini birlikte gösterir.

Nasıl çalışır

Prim oranından net hakedişe beş adım

Kurallar bir kez ayarlanır; sonrası her adisyonda kendiliğinden işler.

  1. Her personele prim oranını girin

    Personel kartında yüzde olarak: kalfaya yüzde 20, ustaya yüzde 30 gibi. Oran kişiye özeldir, isterseniz sıfır bırakırsınız.

  2. Adisyonda hizmeti yapanı seçin

    Hizmet adisyona eklenirken yapan personel seçilir. Birden fazla kişi çalıştıysa hepsi seçilir; katkı tutarlarını girersiniz ya da tutar eşit bölünür.

  3. Adisyonu kaydedin

    Prim o anda hesaplanır ve personelin o günkü oranı adisyon satırına dondurulur. Oranı ileride değiştirseniz de geçmiş adisyonların primi oynamaz.

  4. Avansı ve ödemeleri işleyin

    Ay içinde verilen para "Personele Ödeme (avans)" olarak girilir; salon gideri sayılır ve personelin hakedişinden düşülür. Dönem sonunda yapılan hakediş ödemesi de ayrıca kaydedilir.

  5. Dönem sonunda raporu açın

    Raporlar > Personel Hakedişi seçtiğiniz tarih aralığında toplam primi, seans hakedişini, avansı ve net hakedişi personel bazında gösterir.

Özellikler

Prim hesabında neler var?

Tamamı aynı aboneliğin içinde; prim modülü ayrıca satılmaz.

Personele özel prim oranı

Her personelin kendi yüzdesi. Adisyon kaydedildiği anda geçerli oran o satıra yazılır; sonradan yapılan oran değişikliği geçmişi değiştirmez.

Ortak yapılan hizmet

Bir hizmete birden fazla personel seçilir. Katkı tutarını girersiniz ya da tutar eşit bölünür; her kişinin primi kendi payından hesaplanır.

Kart komisyonu kuralı

Varsayılan olarak prim, kart komisyonu düşüldükten sonraki net tutardan hesaplanır. "Prim brüt" ayarıyla komisyonu personele yansıtmazsınız.

Primi sunucu yazar

Prim tutarı sunucuda, adisyonun tutarı ve personelin oranından hesaplanır. Tarayıcıdan gönderilen bir prim değeri dikkate alınmaz; personel kendi primini değiştiremez.

Seans paketi primi

Paketlerde prim satıştan, seanstan ya da ikisinden birden yazılabilir. Satış primi paketi satan, seans primi seansı yapan personele gider.

Avans ve hakediş ödemesi

Avans hakedişten düşer. Net hakediş = prim + seans hakedişi − avans. Dönem içinde ödenen tutar kaydedilir, kalan ödenecek ayrıca görünür.

Personel Hakedişi raporu

Tarih aralığına göre personel bazında toplam prim ve net hakediş. Eşleşme personel kimliğiyle yapılır; isim değişse de rakamlar doğru kalır.

Benim Ekranım

Personel kendi günlük ve dönem primini telefonundan görür. İstemiyorsanız personel bazında "Prim & kazanç bilgilerini göster" ayarını kapatırsınız.

Yetkiyle korunan ekstre

Personel ekstresi bir yetki anahtarıdır; varsayılan olarak yalnız yönetici görür, kasaya ya da muhasebeye kişi bazında açılır.

Kuaför prim hesaplama örneği: indirim ve kart komisyonuyla

Bir dip boya adisyonu 2.000 TL tutsun ve usta yüzde 30 primle çalışsın. İndirim yoksa ve ödeme nakit alındıysa prim 600 TL’dir. Müşteriye 200 TL indirim yapıldıysa prim indirimli tutardan, yani 1.800 TL üzerinden hesaplanır ve 540 TL olur; indirim prime yansır.

Aynı adisyon kartla ödendiyse, kasada hangi POS cihazından geçtiği seçilir ve o cihazın komisyon oranı satış anında dondurulur. Varsayılan kuralda prim komisyon sonrası net tutardan hesaplanır. Komisyonu personele yansıtmak istemeyen salon Ayarlar’dan "prim brüt" seçeneğini açar; o zaman prim POS fişindeki brüt tutardan yazılır. Kart komisyonu hizmet fiyatına gömülmez, raporda ayrı satır olarak görünür.

Adisyon düzeltildiğinde prim de düzelir

Yanlış personele yazılmış bir hizmet ya da yanlış girilmiş bir fiyat ay sonunda hesabı bozar. Tamamlanmış adisyonu düzenleme yetkisi olan kişi adisyonu açıp hizmeti, fiyatı ya da personeli değiştirdiğinde prim otomatik yeniden hesaplanır; yeni seçilen kişinin oranı uygulanır. Kimin tamamlanmış adisyonu düzenleyebileceğini siz belirlersiniz.

  • Oran dondurma: adisyon kaydedildiği andaki oran satırda kalır, sonraki oran değişikliği geçmişe dokunmaz.
  • Sunucu hesabı: prim her yazmada sunucuda yeniden türetilir; elle girilmiş bir prim tutarı kabul edilmez.
  • Kişi bazlı rapor: raporlar personeli adıyla değil kimliğiyle eşleştirir, isim düzeltmesi geçmiş hakedişi bölmez.

Seans paketlerinde prim: satan mı, yapan mı?

Güzellik merkezi ve lazer salonlarında paket bir kişi tarafından satılır, seansları başka personel yapar. Ayarlar’da paket primi için üç mod vardır: yalnız satış, yalnız seans ya da ikisi birden; her biri için ayrı bir yüzde girilir. Satış primi paketi satan personele, seans primi seansı yapan personele yazılır.

Oranlar paket satıldığı anda o pakete dondurulur. Ayarı ileride değiştirmeniz satılmış paketlerin primini etkilemez; yeni kural yalnız yeni satışlarda geçerli olur. Seans hakedişi Personel Hakedişi raporunda prim sütununun yanında ayrıca görünür.

Avans, hakediş ödemesi ve net kâr

Ay içinde kasadan personele verilen para "Personele Ödeme (avans)" olarak girilir. Bu tutar salon gideri olarak işlenir ve seçilen personelin hakedişinden düşülür; Benim Ekranım’da ve raporda görünür. Dönem sonunda yaptığınız hakediş ödemesi ise gider değildir, ayrıca kaydedilir ve rapor "kalan ödenecek" tutarını gösterir. Net hakediş eksiye düştüyse personel o dönem hakedişinden fazla avans almış demektir.

Salonun gerçek kârı da aynı verilerden çıkar: net kâr raporu ciroyu giderlerle, primlerle ve maaş, yemek, SGK gibi sabit personel giderleriyle birlikte düşer. Günlük Özet ise her personelin o günkü satışını ve primini gösterir.

Fiyat

Prim hesabı için ayrıca ödeme yok

Modül modül satış yok: bu sayfada anlatılan her şey aynı aboneliğin içinde.

Aylık

₺900 / ay

Yıllık

₺9.000 / yıl

Sınırsız personel, hizmet ve müşteri. Web, iOS ve Android aynı hesapla.

  • 14 gün ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez
  • Deneme bitince otomatik çekim yapılmaz; devam etmek isterseniz planı seçip ödersiniz
  • Her ek şube +₺675 / ay veya +₺6.750 / yıl

Prim, avans, hakediş raporu ve personel ekranı aynı planın içinde: aylık ₺900 ya da yıllık ₺9.000. Personel sayısı arttıkça ücret artmaz.

Personel ekranı ve yetkiler de dâhildir: Yönetici, Kasa, Personel, Yardımcı ve Muhasebe rolleri hazır gelir, her kişi için ayrı yetki anahtarları açılıp kapatılır. Personel yönetimi yetkisi de ayrı bir anahtardır.

Fiyatlandırma ayrıntıları
Sık Sorulanlar

Sık sorulan sorular

Prim hangi tutar üzerinden hesaplanır?

Hizmetin adisyondaki tutarı üzerinden; indirim yapıldıysa indirimli tutardan. Kartla ödemede varsayılan olarak kart komisyonu düşüldükten sonraki net tutar esas alınır. "Prim brüt" ayarı açıksa komisyon personele yansıtılmaz.

Prim oranını değiştirirsem geçmiş primler değişir mi?

Hayır. Oran, adisyon kaydedildiği anda adisyon satırına dondurulur. Yeni oran yalnız sonraki adisyonlarda uygulanır.

Bir hizmeti iki personel yaptıysa prim nasıl bölünür?

Adisyonda o hizmeti yapan tüm personeli seçersiniz. Her birinin katkı tutarını girersiniz ya da tutar eşit bölünür; prim her kişinin kendi payı ve kendi oranı üzerinden hesaplanır.

Personel kendi primini değiştirebilir mi?

Hayır. Prim tutarı sunucuda, adisyon tutarı ve personelin oranından hesaplanır; tarayıcıdan gönderilen bir prim değeri dikkate alınmaz. Tamamlanmış adisyonu düzenleme de ayrı bir yetkidir.

Avansı hakedişten nasıl düşerim?

Kasadan verilen parayı "Personele Ödeme (avans)" olarak girersiniz. Tutar salon gideri olarak işlenir ve personelin hakedişinden düşer. Raporda net hakediş = prim + seans hakedişi − avans olarak görünür.

Personel primini görebilir mi, gizleyebilir miyim?

Varsayılan olarak personel Benim Ekranım’da günlük ve dönem primini görür. İstemiyorsanız personel bazında "Prim & kazanç bilgilerini göster" ayarını kapatırsınız.

Fiyatı ne kadar, deneme var mı?

Aylık ₺900 ya da yıllık ₺9.000; prim, randevu, adisyon, kasa ve raporlar dâhil. 14 gün ücretsiz denenir, kredi kartı istenmez.

Bu ay sonu prim hesabını program yapsın

14 gün boyunca adisyon, prim ve hakediş raporu sizin salonunuzda çalışsın. Kredi kartı gerekmez.

Ücretsiz Başla
Destek