Diyetisyen Danışan Takip Programı — Randevu, Danışan Defteri ve Ödeme Tek Yerde
Doğru bir diyetisyen danışan takip programı, kağıt danışan kartı ile Excel tablosu arasında kaybolan randevu, ölçüm ve ödeme bilgisini tek ekrana taşır. Bu yazıda diyetisyenler için takip sisteminin nelere ihtiyaç duyduğunu ve Kuaför Adisyon'un bu ihtiyaçları nasıl karşıladığını anlatıyoruz.
Diyetisyenlerin Klasik Takip Yöntemlerinin Zorlukları
Birçok diyetisyen halen danışan bilgilerini kağıt kart, Excel tablosu ve WhatsApp mesajları arasında bölüştürür. Bu dağınıklık, danışan sayısı arttıkça ciddi bir yük hâline gelir:
Randevu Takvimi ve Tekrar Seans Planlama
Diyetisyen çalışması genelde tek seferlik değil, haftalık veya iki haftalık aralıklarla tekrar eden seanslardan oluşur. Kuaför Adisyon'un randevu takvimi bu döngüyü destekler:
- Online randevu sayfasından danışan kendi uygun saatini seçer
- Tekrar eden kontrol seansları takvimde net görünür, çakışma uyarısı verir
- Danışan bazında geçmiş randevu listesi tek tıkla açılır
- Randevu süresi (ilk görüşme vs kontrol seansı) ayrı tanımlanabilir
Danışan Geçmişi Tek Kartta
Her danışanın geçmişi, adisyon ve randevu kayıtlarından otomatik derlenen danışan defterinde tek ekranda toplanır. Danışanın kaç kez geldiği, toplam ödemesi ve kalan paket seansı görünür; “bu danışan en son ne zaman geldi, kaç seansı kaldı” sorusuna kağıda bakmadan anında cevap verirsiniz. Düzenli gelen danışanı puan/damga (sadakat) sistemiyle ödüllendirir, uzaklaşan danışanı fark edersiniz.
Danışan defteri; ziyaret sayısı, toplam ödeme ve kalan seans bilgisiyle takibi kolaylaştırır. (Program tıbbi kayıt, beslenme planı veya vücut ölçümü grafiği tutmaz; randevu, danışan ilişkisi, paket ve ödeme yönetimine odaklıdır.)
WhatsApp ile Seans Hatırlatma
Diyetisyen seansları randevu bazlı çalıştığı için gelinmeyen her seans doğrudan gelir kaybıdır. Kuaför Adisyon, randevu saatinden önce danışana otomatik WhatsApp hatırlatması gönderir. Danışan mesajdaki linkle randevuyu onaylayabilir veya iptal edebilir; siz manuel arama yapmak zorunda kalmazsınız. Haftalık tekrar eden seanslarda bu hatırlatma her seans için otomatik tekrarlanır, ayrıca kurulum gerektirmez.
Ödeme ve Paket Takibi
Çoğu diyetisyen tekli seans yerine 4, 8 veya 12 seanslık paket satar. Paketin kaç seansının kullanıldığı, kaçının kaldığı ve ödemenin tamamlanıp tamamlanmadığı danışan kartında otomatik izlenir:
Örnek görünüm — gerçek verilerden otomatik derlenir
Kuaför Adisyon Diyetisyenlere Nasıl Uyarlanıyor?
Kuaför Adisyon aslen salon ve klinik randevu yönetimi için geliştirilse de altyapısı diyetisyen çalışma modeline doğrudan uyar: online randevu, WhatsApp hatırlatma, seans paketi takibi ve ödeme kaydı tek panelde birleşir. Kendi ofisini işleten ya da bir klinik bünyesinde çalışan diyetisyen, danışan sayısı büyüdükçe kağıt kartlardan kurtulup tüm süreci mobil uygulama üzerinden yönetebilir. Aylık Pro plan ₺900'den başlar; kurulum konusunda WhatsApp üzerinden destek alınabilir.
İlgili Makaleler
Danışanlarınızı bugün dijital takibe taşıyın
Randevu, danışan takibi ve ödeme tek uygulamada, ücretsiz planla başlayın.
Ücretsiz Başla